Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.eastwestschool.pl oraz kontaktujących się ze Szkołą Językową East-West School Marcelina Warchoł.
Administratorem danych osobowych jest:
East-West School Marcelina Warchoł
ul. Nakielska 156
85-391 Bydgoszcz
NIP: 9671490935
E-mail: biuro@eastwestschool.pl
Telefon: 789 471 240
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@eastwestschool.pl.
Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy przetwarzać dane podane przez użytkownika, w szczególności:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
treść wiadomości.
Jeżeli użytkownik dobrowolnie poda w wiadomości informacje dotyczące dziecka, np. jego wiek lub klasę, informacje te mogą być również przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przedstawienia odpowiedniej oferty.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie danych kontaktowych może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.
Dane osobowe przetwarzamy w szczególności w celu:
udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
kontaktu z osobą zainteresowaną ofertą szkoły,
przedstawienia informacji o kursach i zajęciach,
obsługi zapisów na zajęcia,
podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy,
zawarcia i wykonania umowy,
realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, jego dane mogą być również wykorzystywane w celu przesyłania informacji marketingowych dotyczących oferty szkoły.
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
W zależności od celu przetwarzania podstawą prawną może być:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, w szczególności w przypadku dobrowolnego wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy oraz wykonanie zawartej umowy;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności związany z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed ewentualnymi roszczeniami.
Dane osobowe przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz prowadzenia dalszej korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Okres ten ustalamy z uwzględnieniem charakteru zapytania, obowiązujących przepisów oraz terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Jeżeli dane są przetwarzane w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy, mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, dane mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej i działalności szkoły, w szczególności dostawcom:
usług hostingowych i utrzymania strony internetowej,
poczty elektronicznej,
systemów informatycznych wykorzystywanych do obsługi strony i formularza kontaktowego.
Dane mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@eastwestschool.pl.
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.
Strona internetowa www.eastwestschool.pl wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej oraz zapewnienia jej podstawowych funkcjonalności.
Pliki cookies mogą być zapisywane na urządzeniu użytkownika w związku z korzystaniem ze strony internetowej.
Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.
Na stronie internetowej mogą znajdować się odnośniki prowadzące do profili szkoły w serwisach społecznościowych, takich jak Facebook i Instagram.
Kliknięcie w taki odnośnik powoduje przejście na stronę zewnętrznego serwisu, który przetwarza dane użytkownika zgodnie z własnymi zasadami i polityką prywatności.
Administrator nie ma wpływu na zasady przetwarzania danych stosowane przez zewnętrzne serwisy społecznościowe.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Oferta szkoły jest skierowana również do dzieci, jednak formularz kontaktowy przeznaczony jest przede wszystkim dla rodziców lub opiekunów prawnych.
Prosimy o niepodawanie za pośrednictwem formularza większej ilości informacji o dziecku, niż jest to niezbędne do obsługi zapytania.
Administrator nie stosuje wobec użytkowników zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało.
Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony, sposobach przetwarzania danych lub obowiązujących przepisach prawa.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na stronie internetowej:
www.eastwestschool.pl/privacy/
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
East-West School Marcelina Warchoł
ul. Nakielska 156
85-391 Bydgoszcz
NIP: 9671490935
E-mail: biuro@eastwestschool.pl
Telefon: 789 471 240